登記識別情報とは？権利証とは？わかりやすく解説横浜瀬谷| オアシス司法書士・行政書士事務所

司法書士　廣澤真太郎

こんにちは。司法書士の廣澤です。

不動産の権利を取得した方には、「登記識別情報通知」という書面が法務局から発行されます。決済現場でその説明を司法書士から受けたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。

[toc]

登記識別情報通知とは？

登記完了後、一定の場合に法務局から発行される１２桁の英数字の組み合わせからなる符号が記載された紙の事で、登記名義人（例えば、対象物件の所有者）であることの証明書となる書面です。

そして、そこに記載されている１２桁の暗号のことを登記識別情報と呼び、人によっては「シキベツ」「シキジョウ」と略して呼んでいますので、混乱することがあるかもしれません。

昔は登記済権利証（いわゆる権利書）という書類を持っている人が登記名義人本人であるという確認方法でしたが、現在はこの１２桁の情報を知っている人が登記名義人本人であるという確認方法に変わりました。

登記済権利証の見本

画像を拾い、かつ作成してきました。

上の画像のような冊子に和紙で登記申請書や売渡証書の副本が挟み込まれており、最後の方に下の赤いハンコが押してあるはずです。

登記済権利証という題名の冊子なのに、表題部の登記申請書や図面だけが挟んでいるだけであることがありますが、このハンコがないものは登記済権利証ではありません。

この冊子が昔の登記済権利証と呼ばれる重要書類であり、この書類を持っている人が、本人であるという証明方法が採用されていました。

現在、発行される登記識別情報通知（≒登記済権利証）の見本

画像を拾ってきました。

※現在の用紙とは違い、シール式の少し古い登記識別情報です。

登記完了後に受け取る上の画像のような紙が登記識別情報通知で、下の画像が登記識別情報です。

現在は、この暗号を提供できるか否かで登記名義人であることを確認をしています。

つまり、この暗号を知られると登記名義人であることの証明ができてしまうという事ですから、非常に大切な情報になります。

そのため、法務局から交付された登記識別情報通知には１２桁の符号部分に目隠しの処理が施されています。※剥がさないで保管しましょう。

登記申請はもともと書面を法務局窓口に提出する方法により行っていましたが、オンラインでの申請に切り替えるため、このような新しい方式に切り替えられたという経緯があるようです。

どんな時に交付されるのか

登記簿の名義人となった方で、かつ登記申請をした方に交付されます。

馴染みのある例だと、マイホームを取得されて土地建物の所有権を取得した時に、司法書士に委任状を書いて登記申請を依頼した買主さんには交付されます。

気を付けなければいけない点は、登記申請人にならなかった方には交付されないことです。

最近、相続登記を自分でやろうと頑張ってみるという方を散見しますが、例えば相続登記をご家族の一人が相続人全員のために単独で行ったような場合、申請人とならなかった方には登記識別情報は通知されません。

そして、登記識別情報通知は再発行できませんので、うっかり登記識別情報通知を発行できなかったとすると、不動産売却時や借り換えする際に、司法書士による本人確認情報作成（７～１５万円）費用が追加で発生します。

登記完了時には気づきませんが、長期間経過してから気づいて後悔するという結果になりますので、権利者となる方は自ら申請又は申請を委任したほうが経済的です。

管理の注意点

紛失すると再発行されません。

先にあげたようにこの場合、不動産売却時などに司法書士による本人確認情報作成（７～１５万円）費用が追加で発生します。

また、１２桁の符号を見られてしまうと盗まれたのと同様の危険があります。そのため目隠し部分は開封せず保管することを推奨しています。

登記識別情報を盗まれた可能性がある場合には、法務局に対し登記識別情報の失効の申し出をすることもできます。

ただし、登記識別情報を盗まれたとはいえ、例えば不動産売買には本人確認書類の提示や印鑑証明書の提出が必要ですので、盗まれたことをもって直ちに悪用されるとはいえないかもしれません。

知識ページ一覧

知識ページをご覧になりたい方はこちらから

新・中間省略登記とは？～不動産取引の新たなスキームをわかりやすく解説～

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。「中間省略登記」という名称は、不動産投資や転売に興味がある方なら、一度は耳にしたことがあるかもしれません。私も最近、見聞きすることが増えましたので、この通称三ため契約について、知識を備忘録としてまとめました。新・中間省略登記とは？～不動産取引の新たなスキームをわかりやすく解説～１．旧・中間省略登記とは？かつて行われていた「中間省略登記」は、不動産取引において、売主から買主に物件を渡す際、本来間に入る中間者（転売業者など）を登記上 ...

疎遠な相続人がいる場合、相続手続きはどう進めるべきか？

連絡が取れない相続人への対応方法と司法書士に相談するポイント疎遠な相続人がいる場合の問題点相続は、民法の決まりで、自動的に決定します。そのため、疎遠な相続人がいる場合、次のような問題が発生します。遺産分割協議が進まない：疎遠な相続人が連絡を拒否したり、無視したりすることで、遺産分割協議が停滞してしまう。相続放棄や遺産分割協議書に署名をしない：相続人が協議に参加しないと、手続きが進まなくなる可能性がある。相続トラブルのリスク：相続人が不在のまま進めることで後々トラブルに発展することも ...

お金を貸したけど帰ってこない！？お金を貸すなら最低限ここまでやろう

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。こちらの記事は、お金の貸し借りについて、基本知識をまとめたものです。お金を貸したけど帰ってこない！？お金を貸すなら最低限ここまでやろう友人や家族から「少しお金を貸してほしい」と頼まれたとき、断りきれずに貸してしまった経験はありませんか？「〇〇円くらいなら、まあいいか…」と気軽に貸したはいいものの、なかなか返してもらえず、相手に催促しにくいまま、うやむやになってしまうケースは少なくありません。お金を貸す ...

共同根抵当権、累積式根抵当権、共有根抵当権の違い

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。こちらの記事は、根抵当権についてまとめたマニアックな記事です。共同根抵当権・累積式根抵当権・共有根抵当権不動産を担保にして借入れを行う場合、抵当権という形で担保を設定することが一般的です。ところが、単に抵当権を設定するだけでは不十分なケースもあり、特定の目的のために「根抵当権」という特殊な担保制度が用いられます。根抵当権にはいくつかの種類があり、その中でも「共同根抵当権」と「累積式根抵当権」は重要なものです。これら ...

抵当権抹消登記を自分で行うのは大変？司法書士に頼むべき理由

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。不動産の購入や売却を行う際、抵当権抹消登記は欠かせない手続きです。これは、ローン完済後に金融機関が設定した抵当権を解除するための登記です。しかし、法務局での登記手続きは少々複雑で、特に自分で行うとなると負担が大きいと感じる人も多いのが現実です。今回は、抵当権抹消登記の手続きを自分で行う際の難しさと、司法書士に依頼するメリットについて紹介します。【抵当権抹消登記は、全国対応】当事務所にお任せください抵当 ...

孤独死とは？もしもに備えて知っておくべき対応の流れと予防のための対策【司法書士監修】

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。　こちらの記事は、孤独死とその対策についてと、司法書士が支援できることについて記載したものです。孤独死とは？もしもに備えて知っておくべき対応の流れと予防のための対策近年、「孤独死」という言葉を耳にする機会が増えました。高齢化社会の進行により、一人暮らしの高齢者や社会的なつながりを持たない人の数が増える中、孤独死のリスクもまた高まっています。本記事では、万が一の際に備えて、孤独死が発生した場合の対応の流れ、法的な手続き ...

会社解散に伴う税務申告について・まとめ

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です！こちらの記事は、会社の解散の際の税金の申告について調査した内容を記載したものです。 ※税のことは税理士に相談しましょう！当事務所にご依頼いただいたた場合はご紹介いたします。解散手続きの基本的な流れはこちら　解散・清算結了と、税務申告会社が解散を決定すると、その後に行うべき税務申告は大きく分けて次の申告が必要になります。１　解散時の申告（最終申告）２　清算時の申告（清算結了申告）発生しうる税金法人税・地方税消 ...

横浜市で法人設立登記のお悩み解決法｜司法書士が解説

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。[st-kaiwa4] この記事では… ・「横浜市で会社を設立したい」と考えている方・手続きの流れ・費用・よくある疑問を知りたい方・司法書士に依頼するとどこまで安心なのか不安な方このような方向けの、５分以内に読める記事です。法人登記の全体像をわかりやすく丁寧にお伝えします。なぜ司法書士に法人登記を依頼すべき？横浜エリアに精通した司法書士のサポートには、以下のメリットがあります。・ミス ...

相続の基本を司法書士がやさしく解説｜相続の流れ・登記・トラブル回避まで徹底網羅

相続の基本を司法書士がやさしく解説｜相続の流れ・登記・トラブル回避まで徹底網羅司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。こちらの記事では、相続の基本について、解説していきます。はじめに｜相続は「誰にでも起こる身近な問題」「相続」と聞くと、どこか他人事のように感じる方も多いのではないでしょうか。けれども実際は、人が亡くなると必ず発生する法的な問題であり、決して特別な家庭だけの話ではありません。相続手続きは時間制限があり、知らずに放置するとトラブ ...

離婚時の財産分与についてよくある質問まとめ

司法書士　廣澤真太郎こんにちは。司法書士の廣澤です。こちらの記事は、離婚時の財産分与の手続きをする際の、よくある質問について解説したページです。財産分与とは？基本知識はこちらに記載離婚時の財産分与についてよくある質問ローンが残っている場合、どう対応すべきか？ Q: 離婚時に住宅ローンが残っている場合、どう分ければ良いのでしょうか？ A:通常、住宅ローンを支払っている名義人がローンの支払いを続けますが、合意でどちらが負担するかは決定できます。家をどちらが取得するのかは ...

HOME